Aki komoly internetes jelenlétre vágyik, netán egy vállalkozás brandépítése a cél, akkor a saját e-mail tárhely alkalmazása megkerülhetetlen.
Az elektronikus levelezés ugyanis 2025-ben még mindig elsődleges kommunikációs formának tekinthető, és amennyiben szeretnénk kellően komolynak tűnni vásárlóink, ügyfeleink és partnereink előtt, akkor egy saját céges e-mail cím sokat lendíthet ezen.
Nem szükséges kutatásokkal igazolni ugyanis, hogy egy céges e-mail cím mindig komolyabb hatást kelt, sőt sokkal megbízhatóbbnak tekintjük azokat a vállalkozásokat, akik nem valamilyen ingyenes levelezőrendszert alkalmaznak a mindennapokban.
Ön is szeretne saját céges levelezőrendszert? Ehhez egy e-mail tárhelyre lesz szüksége. Hogy milyen előnyei és hátrányai vannak ennek a módszernek az ingyenes levelezők használatával szemben? Az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabb pro és kontra szempontokat.
Az e-mail tárhely előnyei
Üzeneteinkhez és személyes adatainkhoz csak mi férünk hozzá
Az ingyenes levelezők apróbetűs részeit sokan nem olvassák el, holott még a legnagyobbak is úgy biztosítanak számunkra ingyenes szolgáltatást, hogy közben az adatainkkal fizetünk érte.
Az üzenetekben található adatokat ugyanis a szolgáltatók felhasználják a hirdetési motoroknál, a nyelvi tolmácsoknál és manapság már a mesterséges intelligencián alapuló eszközöknél is.
Amennyiben saját e-mail tárhelyet bérelünk a céges levelezéshez, üzeneteinkhez és személyes adatainkhoz megfelelő védelem esetén garantáltan nem férhet hozzá harmadik személy.
Mi választhatjuk ki a levelezőrendszer szoftveres hátterét
Míg az ingyenes levelezőrendszerek jellemzően mindenkinek ugyanazokat a szolgáltatásokat és lehetőségeket kínálják, a saját e-mail tárhely előnye, hogy az általunk kiválasztott szoftvert telepíthetjük rá, és csak rajtunk múlik, miként konfiguráljuk.
A teljes ökoszisztéma felett irányítást kapunk, sőt nemcsak a levelezőt, hanem a spamszűrőt, a tűzfalat vagy a valós idejű blokkolólistát is mi kalibrálhatjuk a céges igényeknek megfelelően.
Nem kell félni a tárhely-korlát miatt
Az ingyenes levelezők gyakran rendkívül korlátozott tárhelyet biztosítanak az ügyfelek számára. A lehetőségek ebből a szempontból annyira kicsik, hogy egy céges levelezés során maximum egy-két évig jelenthetnek alternatívát a méret szempontjából.
Az e-mail tárhely esetében azonban emiatt nem kell aggódnunk, ha ugyanis a tárhely közelíti kapacitásának végét, bármikor meg lehet növelni.
A kiberbiztonság szempontjából verhetetlen
Bár sokan nem gondolnak bele, de a kiberbiztonság ma már nemcsak magánszemélyként, hanem céges szinten is rendkívül fontos, és egy ingyenes levelezőrendszer ebből a szempontból nagyon sok sebből vérezhet, többségük még a spamek megfelelő szűrésére sem alkalmas.
Egy e-mail tárhely esetén azonban olyan erőteljes védelmet alakíthatunk ki, amilyent csak szeretnénk. Extra szoftvereket telepíthetünk, saját tűzfalat és spam szűrőt alakíthatunk ki, a határ a csillagos ég.
Az e-mail tárhely hátrányai
Hozzáértést kíván
Míg az ingyenes levelezők rendszerint csak egy regisztrációt és néhány egyszerű beállítást kívánnak, addig az e-mail tárhely komolyabb hozzáértést igényel, így rendszergazdai alapismereteket ahhoz, hogy egy használható és egyben biztonságos hátteret kapjunk.
Az e-mail tárhely előnyeit ugyanis csak akkor tudjuk kihasználni, ha értünk is hozzá, illetve van egy olyan ismeretekkel rendelkező emberünk, illetve munkatársunk, aki megfelelően képzett ehhez.
Pénzbe kerül
Végül, de nem utolsó sorban mindenképpen ki kell emelnünk, hogy az e-mail tárhely pénzbe kerül, amit valahol a hátrányok között kell említenünk, azonban ez egy olyan hátrány, amiből valójában hosszabb és rövidebb távon egyaránt előnyt kovácsolhatunk.
Nem mellesleg az e-mail tárhely idővel képes visszahozni az árát, hiszen nem csak a brandépítésben, a bizalom növelésében tud segítséget nyújtani, de mindemellett a rengeteg beállítás és extra szolgáltatás miatt nagyon sok plusz lehetőséget is ad a kezünkbe.
Forrás: Szponzorált Tartalom